VOOR WIE / 05 / VERGADERZALEN & EVENTS

Reserverings­software voor vergaderzalen en evenement­locaties.

Zaalverhuur, catering-arrangementen, AV-equipment, dagvoorzitter — alles in één boeking. Met offerte-flow voor grotere events en factuur op afspraak.

Probeer 14 dagen gratis ▶ Bekijk The Venue demo
+30%
aanvragen omgezet
−60%
admin-tijd
24u
setup-tijd
The Venue · Volgende 7 dagen LIVE
ZAAL · DATUM · STATUS
MA · 28/10
Concertzaal · 200p · Workshop
CATERING · AV · 09:00–17:00
BEVESTIGD
WO · 30/10
Bestuurszaal · 12p · Vergadering
LUNCH · BEAMER · 13:00–17:00
BEVESTIGD
VR · 01/11
Bruiloftszaal · 150p · Aanvraag
DINER · DJ · 18:00–02:00
OFFERTE
ZA · 02/11
Concertzaal · vrij
VANAF €1.250 · 200P
VRIJ

Vertrouwd door evenement-locaties en zaalverhuur in Nederland

The VenueHet HofLocatie 040Zalencentrum NHDe Industrie
DE PROBLEMEN

Herken je deze frustraties?

Eigenaren van vergaderzalen en evenementlocaties herkennen deze pijnpunten. Hier is wat klanten ons vertelden voordat ze overstapten.

PROBLEEM / 01
Aanvragen via mail beantwoorden
Elke offerte is een dag werk. Mailen, prijzen optellen, contract sturen, follow-up. Tegen de tijd dat je antwoordt is de klant alweer ergens anders.
PROBLEEM / 02
Catering en AV losse afspraken
Zaal geboekt — maar catering moet je apart regelen. AV ook. Iedereen werkt in eigen Excel. Dingen vallen tussen wal en schip.
PROBLEEM / 03
Bezetting onvoorspelbaar
Drukke maanden, lege weken. Geen overzicht van trends, niet weten wanneer je extra capaciteit moet inzetten of juist promoten.
PROBLEEM / 04
Facturatie blijft handwerk
Elk event vertaalt naar een handgeschreven of half-automatische factuur. Met aanbetaling, afterparty-extra's, no-show-fee — niemand wil dit doen.
DE OPLOSSING

Speciaal voor events.

Vier features die het verschil maken voor een evenementlocatie.

FEATURE / 01 · OFFERTE-FLOW

Aanvraag binnen, offerte de deur uit — in 5 minuten.

Klant vult formulier in: zaal, datum, aantal personen, gewenste extras. Het systeem genereert automatisch een offerte met alle prijzen, opties en voorwaarden. Klant ondertekent online.

  • 01 Slim aanvraag-formulier per zaal-type
  • 02 Auto-offerte op basis van jouw prijslijst
  • 03 Online ondertekening zonder printen
  • 04 Auto-deposit-betaling bij ondertekening
FEATURE / 01
01
OFFERTE-FLOW
FEATURE / 02 · CATERING & AV BUNDELS

Alle extras in één overzichtelijk pakket.

Catering, AV, beamer, dagvoorzitter, parkeren — bouw bundels die klanten kiezen bij de boeking. Per bundel jouw exacte prijs, met dynamische korting voor grote groepen.

  • 01 Onbeperkt extras: catering, AV, schoonmaak, security
  • 02 Bundels samenstellen met automatische staffel-korting
  • 03 Per extra: voorraad bijhouden (geen dubbele AV-boeking)
  • 04 Externe leveranciers automatisch op de hoogte
FEATURE / 02
02
CATERING & AV BUNDELS
FEATURE / 03 · CAPACITY & FORECAST

Zie de drukke maanden vooraf.

Dashboard met bezetting per zaal, per maand, per dag. Trends ten opzichte van vorig jaar. Forecast-engine voorspelt drukte op basis van historie. Plan je personeelsbezetting met inzicht.

  • 01 Live bezetting per zaal en per dag
  • 02 Trendlijnen vergeleken met vorig jaar
  • 03 Forecast-engine voor de komende 90 dagen
  • 04 Auto-promo-suggesties voor lege periodes
FEATURE / 03
03
CAPACITY & FORECAST
FEATURE / 04 · FACTUURFLOW

Van offerte tot factuur — automatisch.

Aanbetaling bij ondertekening. Tussen-factuur 30 dagen vooraf. Eindfactuur op de event-dag met eventuele extras (no-shows, extra borrels). Boekhoudkoppeling met Exact, Twinfield of Snelstart.

  • 01 Aanbetaling, tussen- en eindfactuur volledig automatisch
  • 02 Boekhoud-koppeling met Exact, Twinfield, Snelstart
  • 03 Per event: kosten en marge in real-time inzichtelijk
  • 04 Per klant: geschiedenis en betaalgedrag
FEATURE / 04
04
FACTUURFLOW

Bekijk The Venue — een complete events-demo.

Test offerte-flow, catering-bundels en het zaalbeheer-dashboard. 6 zalen van 12 tot 250 personen. Geen registratie nodig.

▶ Open demo →
KLANTVERHAAL

The Venue.

★★★★★
"De offerte-flow heeft alles veranderd. Wat eerder een dag werk was, is nu 5 minuten. We hebben 30% meer aanvragen omgezet in werkelijke boekingen."
JV
Joost Verhoeven
Eigenaar · The Venue · 6 zalen, 12–250p
+30%
aanvragen omgezet
in 6 maanden
VERGELIJKING

reserveer360 vs de rest.

Hoe wij ons verhouden tot de bekendste reserveringssystemen voor evenementlocaties in Nederland.

Functie reserveer360 Eventbrite Skedda EVA Connect
Online zaal-aanvragen
Auto-offerte met handtekening Add-on
Catering-bundels
AV-voorraad bijhouden
Forecast & capacity-dashboard
Aanbetaling + tussen + eindfactuur Add-on
Boekhoud-koppeling
Setup-tijd 24 uur Direct 1 week 2–4 weken
Maandelijks vanaf €49 Commissie €89 Op aanvraag
14 dagen gratis testen

Op basis van publiek beschikbare informatie · oktober 2026

VEELGESTELDE VRAGEN

Antwoord op je vragen.

01 Hoe lang duurt de implementatie? +
Gemiddeld 24 uur. Wij configureren je zalen, prijzen, catering-opties, AV-voorraad en offerte-templates. De widget is binnen 5 minuten op je website geïnstalleerd.
02 Werkt het met mijn boekhoudpakket? +
Ja, we koppelen direct met Exact, Twinfield, Snelstart, Moneybird en de meeste andere systemen. Facturen, betalingen en grootboek-rekeningen worden automatisch gesynchroniseerd.
03 Kan een klant online ondertekenen? +
Ja. Bij ondertekening wordt de offerte een bevestigde boeking, gaat de aanbetaling automatisch door (Mollie/Stripe) en krijgt de klant een digitaal contract.
04 Kunnen verschillende afdelingen gebruik maken? +
Ja. Sales kan offertes maken, operations ziet alleen bevestigde boekingen, catering ziet alleen menu-aanvragen. Per gebruiker rechten instelbaar.
05 Werkt het met meerdere locaties? +
Ja, vanaf het Professional-pakket beheer je onbeperkt locaties vanuit één dashboard. Met centraal beheer van klanten, prijzen en rapportages.
06 Hoe werken aanbetalingen en facturen? +
Bij ondertekening: aanbetaling automatisch. 30 dagen vooraf: tussen-factuur. Op de event-dag: eind-factuur met eventuele extras. Volledig automatisch, met je eigen huisstijl.
07 Welk percentage betaal je per boeking? +
Niets. Wij rekenen geen commissie of percentage per boeking. Je betaalt alleen je vaste maandbedrag. Online betalingen lopen via Mollie/Stripe — daar zijn standaard transactiekosten van toepassing.
PRIJZEN

Transparant en eerlijk geprijsd.

Geen setup-fee, geen verborgen kosten, geen percentage per boeking. Probeer alles 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

Bekijk alle pakketten Vergelijk plannen
VANAF
49 /maand
  • Onbeperkt online boekingen
  • Offerte-flow & facturatie
  • Loyalty programma standaard
  • SMS herinneringen
  • NL/EN/DE meertalig
  • 14 dagen gratis testen
Begin gratis proefperiode →

Klaar om live te gaan?

14 dagen gratis. Geen creditcard. Geen verplichtingen. Stop wanneer je wilt.

Begin nu gratis → 📞 Plan een demo